ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣਾ:
1. ਐਪ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਐਡਵਾਂਸ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ, ਖਰੀਦ ਲਈ PR ਵਧਾਉਣ, ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ, ਮਾਈਲੇਜ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਈਂਧਨ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
2. ਵਪਾਰ-ਸਬੰਧਤ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ UPI-ਸਮਰੱਥ QR ਕਾਰਡ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਤੈਨਾਤ; ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਪੂੰਜੀ ਦਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ।
3. ਮਲਟੀ-ਮੋਡਲ ਟਿਕਟ ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ ਸਵੈ-ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਡੈਸਕ।
4. ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ OCR-ਸੰਚਾਲਿਤ ਸਕੈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਖਰਚੇ ਵਾਊਚਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਸੀਟੀ ਅਤੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
5. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਹਰ ਪੱਧਰ ਲਈ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਖਰਚ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਜਾਂਚਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੋ।
6. ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਖਰਚੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਓ; ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲਜ਼ ਦੇ ਪੇਪਰ ਸਟੈਕ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਲਿੱਕਾਂ ਤੱਕ ਘਟਾਓ।
7. ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ POs ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸੈਟਲਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰੋ।
8. ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਸੂਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ; ਡਾਈਸ ਪੂਰੀ ਦਿੱਖ ਲਈ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।